Descrição do serviço
Serviço destinado ao recebimento, registro, conferência, acompanhamento e avaliação de relatórios parciais e finais de atividades de pesquisa desenvolvidas no âmbito da Universidade Federal Rural de Pernambuco (UFRPE).
O serviço contempla duas categorias de relatórios:
- Iniciação Científica, abrangendo as modalidades PIBIC, PIBIC-Af, PIBIC-EM, PIC, PIC-EM e ICJ-Jr – Pesca Artesanal;
- Projetos de Pesquisa cadastrados na UFRPE.
Por meio do serviço, o(a) orientador(a) ou coordenador(a) poderá identificar a pesquisa, selecionar o tipo de relatório, preencher o relatório diretamente no formulário eletrônico ou anexar um relatório previamente elaborado em PDF.
No preenchimento online, o serviço gera automaticamente o relatório em formato Word, conforme o modelo institucional, permitindo ainda o envio de arquivo complementar em Word contendo figuras, gráficos e tabelas.
O serviço também permite o registro estruturado dos produtos e resultados gerados pela pesquisa, incluindo produção científica, formação de recursos humanos, inovação, internacionalização, captação de recursos e outros desdobramentos institucionais.
Antes da conclusão do procedimento, o relatório é encaminhado por e-mail ao(à) orientador(a) ou coordenador(a), que poderá visualizar o documento Word gerado, conferir seu conteúdo e realizar a chancela eletrônica.
Quem pode solicitar
Docentes e demais pesquisadores(as) responsáveis por atividades de pesquisa vinculadas à UFRPE que necessitem apresentar:
- relatório parcial ou final de atividade de Iniciação Científica; ou
- relatório parcial ou final de Projeto de Pesquisa cadastrado institucionalmente.
No caso da Iniciação Científica, o relatório deverá estar relacionado a uma das seis modalidades contempladas pelo sistema: PIBIC, PIBIC-Af, PIBIC-EM, PIC, PIC-EM ou ICJ-Jr – Pesca Artesanal.
Requisitos
Para realizar a entrega do relatório, é necessário:
- possuir vínculo com a atividade de pesquisa objeto do relatório;
- identificar corretamente se o relatório corresponde à Iniciação Científica ou a Projeto de Pesquisa cadastrado na UFRPE;
- informar os dados de identificação solicitados pelo sistema;
- selecionar se o relatório é Parcial ou Final;
- preencher o relatório diretamente no sistema ou anexar o relatório completo em PDF;
- informar, quando existentes, os produtos e demais resultados decorrentes da pesquisa;
- conferir o documento disponibilizado pelo sistema; e
- realizar a chancela eletrônica para efetivar o encaminhamento do relatório.
Etapas para solicitação
1. Acessar o sistema de entrega de relatórios:
AppEntregaRelatoriosIC
AppEntregaRelatoriosPesquisa
O(A) responsável deverá acessar o aplicativo disponibilizado pela PROPESQ/UFRPE.
Observação: caso ocorra erro no carregamento do aplicativo, recomenda-se clicar com o botão direito sobre o link e selecionar a opção para abertura em uma janela anônima do navegador.
2. Informar a natureza do relatório
No início do formulário, o(a) responsável deverá indicar se o relatório corresponde a:
- Iniciação Científica; ou
- Projeto de Pesquisa cadastrado na UFRPE.
Quando selecionada a opção Iniciação Científica, deverá ser indicada a modalidade correspondente: PIBIC, PIBIC-Af, PIBIC-EM, PIC, PIC-EM ou ICJ-Jr – Pesca Artesanal.
3. Identificar a pesquisa e o relatório
O(A) responsável deverá informar ou conferir os dados de identificação da atividade, incluindo, conforme aplicável:
- discente;
- curso;
- programa/modalidade;
- orientador(a) ou coordenador(a);
- departamento/unidade acadêmica;
- título do projeto;
- título do Plano de Trabalho; e
- tipo de relatório: Parcial ou Final.
4. Escolher a forma de entrega do relatório
O sistema disponibiliza duas alternativas:
a) Relatório previamente elaborado em PDF: o(a) responsável poderá anexar diretamente o arquivo completo, contendo textos, figuras, gráficos e tabelas.
b) Preenchimento online: o relatório poderá ser elaborado diretamente no sistema, seguindo a estrutura institucional estabelecida pela PROPESQ/UFRPE.
Preenchimento online do relatório
Quando escolhida a modalidade de preenchimento online, deverão ser fornecidas as informações correspondentes aos seguintes tópicos:
- Título do Projeto e Título do Plano de Trabalho;
- Resumo do Relatório;
- Introdução Geral;
- Objetivos Geral e Específicos;
- Metodologia;
- Resultados e Discussão;
- Cronograma de Execução;
- Considerações Parciais ou Finais;
- Referências Bibliográficas;
- Atividades Relevantes Desenvolvidas pelo Bolsista;
- Dificuldades Encontradas; e
- Parecer do Orientador.
No Cronograma de Execução, deverão ser registradas as atividades desenvolvidas e os respectivos meses de execução. Atividades previstas no Plano de Trabalho que não tenham sido realizadas ou tenham sido executadas parcialmente deverão ser justificadas.
Figuras, gráficos e tabelas
No preenchimento online, o sistema permite anexar, opcionalmente, um arquivo complementar em formato Word (.docx) contendo figuras, gráficos e tabelas.
O conteúdo desse arquivo será incorporado ao final do relatório gerado automaticamente pelo sistema.
Recomenda-se que o arquivo complementar contenha apenas os elementos adicionais que devam integrar o relatório, evitando a repetição dos textos já informados nos campos do formulário.
Produtos e resultados da pesquisa
Além do relatório acadêmico, o sistema permite registrar de forma estruturada os produtos gerados com participação do(a) discente, quando se tratar de Iniciação Científica.
Poderão ser informados, entre outros, artigos científicos, resumos e trabalhos em eventos, livros e capítulos, produtos técnicos e tecnológicos, softwares, bases de dados, materiais de divulgação científica e outros produtos previstos no formulário.
Para cada tipo de produto, deverá ser informada a respectiva quantidade.
Quando se tratar de Iniciação Científica, deverão ser contabilizados nesse campo apenas os produtos em que o(a) discente participante conste formalmente como autor(a), coautor(a) ou integrante, conforme a natureza do produto.
Desdobramentos da pesquisa
O sistema também permite registrar resultados que tenham sido apoiados ou impulsionados pela pesquisa, ainda que não constituam produto direto do(a) discente.
Entre os desdobramentos poderão ser informados, conforme aplicável, TCCs, dissertações, teses, projetos financiados, participação em INCTs ou redes de pesquisa, novas bolsas, captação de recursos, cooperações institucionais, transferência de tecnologia, fortalecimento de infraestrutura de pesquisa e outros resultados associados.
Essas informações serão utilizadas pela PROPESQ para acompanhamento e construção de indicadores institucionais de pesquisa.
Internacionalização e impactos
Quando aplicável, poderão ser registradas ações de internacionalização, como cooperações, mobilidades, publicações internacionais, participação em redes e outras atividades relacionadas.
O formulário também possibilita registrar informações relativas aos impactos e contribuições da pesquisa, permitindo ampliar o acompanhamento institucional dos resultados científicos, tecnológicos, acadêmicos e sociais das atividades desenvolvidas.
Conferência e chancela eletrônica
Após o envio das informações, o sistema encaminhará uma mensagem para o e-mail cadastrado do(a) orientador(a) ou coordenador(a).
Nos relatórios preenchidos online, o e-mail conterá um botão para abrir o relatório em Word, permitindo a conferência do documento completo antes da chancela.
Após a conferência, o(a) responsável deverá acessar o segundo botão disponibilizado no e-mail para registrar a chancela eletrônica.
Ao realizar a chancela positiva, o(a) responsável declara que conferiu e concorda com o conteúdo do relatório apresentado.
Atenção: o preenchimento e o envio inicial do formulário não concluem o procedimento. O relatório somente será encaminhado à PROPESQ após a realização da chancela eletrônica.
Encaminhamento à PROPESQ
Após a chancela positiva, o sistema encaminhará automaticamente a solicitação ao FaleCom/PROPESQ, juntamente com as informações e os documentos associados ao relatório.
Os arquivos serão organizados institucionalmente no ambiente da PROPESQ, em estrutura própria, com pasta por orientador(a)/coordenador(a) e subpastas correspondentes aos discentes ou pesquisas, conforme a natureza do relatório.
A equipe responsável poderá realizar a conferência das informações e, quando necessário, solicitar esclarecimentos, complementações ou correções.
Prazos
Os prazos para apresentação dos relatórios serão definidos de acordo com o edital, programa, ciclo de Iniciação Científica ou período de acompanhamento do Projeto de Pesquisa correspondente.
Para fins de cumprimento do prazo, será considerada a conclusão de todas as etapas exigidas pelo sistema, incluindo a chancela eletrônica do(a) orientador(a) ou coordenador(a).
Orientações importantes
O(A) orientador(a) ou coordenador(a) é responsável pela veracidade e conferência das informações apresentadas.
Nos relatórios preenchidos online, recomenda-se conferir cuidadosamente o arquivo Word disponibilizado no e-mail antes de realizar a chancela.
O registro de produtos, desdobramentos, internacionalização e impactos possui finalidade de acompanhamento e geração de indicadores institucionais de pesquisa, não substituindo o conteúdo técnico-científico do relatório.
A chancela eletrônica representa a concordância do(a) responsável com o conteúdo encaminhado e autoriza seu processamento pela PROPESQ/UFRPE.
Caso sejam identificadas informações incorretas, dificuldades no preenchimento, problemas na geração do relatório ou qualquer outra inconsistência, o(a) responsável deverá entrar em contato com a PROPESQ antes do encerramento do prazo estabelecido.
Canais de atendimento
Atendimento geral da PROPESQ e assuntos relacionados a Projetos de Pesquisa:
falecom.propesq@ufrpe.br