Descrição do serviço
Serviço destinado à implementação das cotas de Iniciação Científica concedidas pela PROPESQ/UFRPE, após a divulgação do resultado final do processo seletivo, contemplando as modalidades PIBIC, PIBIC-Af, PIBIC-EM, PIC e PIC-EM.
Por meio do sistema, o(a) orientador(a) deverá conferir os Planos de Trabalho aprovados sob sua responsabilidade, indicar ou confirmar os(as) discentes, complementar as informações necessárias, anexar a documentação obrigatória e realizar a chancela eletrônica das solicitações de implementação.
Quem pode solicitar
Docentes e demais pesquisadores(as) elegíveis como orientadores(as) que possuam Planos de Trabalho aprovados e cotas concedidas no processo seletivo de Iniciação Científica da UFRPE.
O acesso aos Planos de Trabalho ocorre mediante identificação pelo CPF do(a) orientador(a).
Requisitos
Para solicitar a implementação, é necessário:
- possuir Plano de Trabalho com Classificação = Aprovado no resultado final;
- possuir cota concedida em uma das modalidades contempladas;
- indicar ou confirmar o(a) discente que desenvolverá o Plano de Trabalho;
- atender aos requisitos previstos no edital correspondente;
- apresentar toda a documentação obrigatória;
- realizar a chancela eletrônica da solicitação dentro do prazo estabelecido.
Etapas para solicitação
- Acessar e providenciar o Termo de Compromisso
Antes de iniciar o preenchimento no sistema, o(a) orientador(a) deverá acessar a página dos Programas de Iniciação Científica da PROPESQ, obter o Termo de Compromisso (ANEXO VII), preenchê-lo e providenciar sua assinatura juntamente com o(a) discente:
Acessar o sistema de implementação:
AppImplementaIC
Observação: caso ocorra erro no carregamento do aplicativo, recomenda-se clicar com o botão direito sobre o link e selecionar a opção para abertura em uma janela anônima do navegador.
O(A) orientador(a) deverá acessar o formulário eletrônico de implementação e informar seu CPF.
O sistema apresentará somente os Planos de Trabalho aprovados vinculados ao CPF informado.
Conferir os Planos de Trabalho
O(A) orientador(a) deverá conferir as informações previamente carregadas pela PROPESQ e selecionar cada Plano de Trabalho que deseja implementar.
Conferir ou indicar o(a) discente
Quando já houver discente associado ao Plano de Trabalho, os dados disponíveis serão apresentados para conferência e complementação.
Quando não houver discente previamente cadastrado, o(a) orientador(a) deverá informar os dados do(a) estudante que desenvolverá o Plano de Trabalho.
Os campos apresentados serão adequados ao tipo de discente: Graduação ou Ensino Médio.
Anexar a documentação obrigatória
Deverão ser anexados, em formato PDF, os documentos solicitados pelo sistema, incluindo:
- Termo de Compromisso preenchido e assinado;
- comprovante de matrícula regular do(a) discente;
- documento oficial contendo o CPF;
- documento oficial contendo o RG;
- permissões ou autorizações de caráter ético ou legal, quando necessárias, com vigência compatível com o período de execução do Plano de Trabalho.
Salvar e enviar os planos preenchidos para chancela
O(A) orientador(a) poderá revisar e preencher seus Planos de Trabalho individualmente, não sendo necessário concluir todos em uma única sessão.
Os planos já preenchidos poderão ser enviados para chancela, enquanto os demais permanecerão disponíveis para preenchimento posterior.
Realizar a chancela eletrônica
Após solicitar a chancela, o(a) orientador(a) deverá acessar o e-mail cadastrado no sistema.
Será encaminhada uma mensagem contendo os Planos de Trabalho enviados e os respectivos botões de chancela.
O(A) orientador(a) deverá acessar cada solicitação e confirmar eletronicamente a implementação.
Atenção: o preenchimento e o salvamento dos dados no formulário não concluem o procedimento. A solicitação somente seguirá para processamento pela CPIBIC/PROPESQ após a chancela do(a) orientador(a).
Análise e processamento pela CPIBIC/PROPESQ
Após a chancela, a solicitação e a documentação serão encaminhadas à equipe da CPIBIC/PROPESQ para conferência e processamento.
Aguardar a confirmação da implementação
Após o processamento, o(a) orientador(a) deverá aguardar a comunicação da CPIBIC/PROPESQ informando se a cota foi efetivamente implementada ou se existe alguma pendência.
Prazos
Para as modalidades PIBIC, PIBIC-Af e PIC, a chancela do(a) orientador(a) para implementação dos Planos de Trabalho deverá ser realizada até a data prevista em edital.
Para as modalidades PIBIC-EM e PIC-EM, a chancela deverá ser realizada até a data prevista em edital.
O cumprimento do prazo compreende o preenchimento da solicitação e a realização da chancela eletrônica pelo(a) orientador(a).
Orientações para bolsas CNPq
Após a comunicação da CPIBIC/PROPESQ sobre a implementação, os(as) estudantes indicados para bolsas financiadas pelo CNPq deverão acompanhar atentamente o e-mail cadastrado.
O CNPq poderá encaminhar comunicação diretamente ao(à) bolsista para procedimentos relacionados ao aceite da bolsa e à confirmação ou complementação dos dados necessários ao pagamento, inclusive dados bancários.
O(A) discente deverá realizar os procedimentos solicitados pelo CNPq dentro dos prazos informados para que a implementação financeira da bolsa seja concluída.
Orientações importantes
O(A) orientador(a) é responsável pela conferência das informações fornecidas e pela documentação apresentada.
Apenas Planos de Trabalho aprovados e disponibilizados pela PROPESQ poderão ser submetidos pelo sistema.
O envio da solicitação pelo formulário não equivale à implementação da cota. A implementação somente será considerada concluída após análise e processamento pela CPIBIC/PROPESQ e posterior comunicação aos interessados.
Caso sejam identificadas informações incorretas, ausência de Plano de Trabalho aprovado, problemas com o discente cadastrado ou qualquer outra inconsistência, o(a) orientador(a) deverá entrar em contato com a CPIBIC/PROPESQ antes do encerramento do prazo.
Canais de atendimento
Dúvidas e inconsistências relacionadas aos editais e à implementação:
editaispibic.propesq@ufrpe.br
Atendimento geral da PROPESQ:
falecom.propesq@ufrpe.br